“Lumina is voor mij altijd een moment om even stil te staan bij jezelf.”
Voor Joanna Thimme was de recente Lumina-training over sociale veiligheid meer dan een training over samenwerken. Het was een moment om stil te staan bij haar eigen gedrag, communicatie en de invloed die zij heeft op anderen.
Samen met de andere Venturn Young Professionals onderzocht ze wat sociale veiligheid betekent op de werkvloer. Daarbij ontdekte ze ook iets over zichzelf: dat haar enthousiasme door anderen soms anders kan worden ervaren dan zij bedoelt. Een inzicht dat haar anders laat kijken naar samenwerking, communicatie en sociale veiligheid.
Wat betekent sociale veiligheid?
Voor Joanna draait sociale veiligheid niet alleen om de sfeer binnen een team. Het gaat er vooral om dat je bewust bent van de invloed die jouw gedrag heeft op anderen.
“Het gaat erom dat je kijkt: wat voor effect heb ik op de ander?”, vertelt Joanna. “Soms doe je iets met de beste bedoelingen, maar kan het toch anders overkomen bij iemand anders.”
Dit inzicht kwam tijdens de hele training terug. Sociale veiligheid gaat namelijk niet alleen over de omgeving waarin je werkt, maar ook over de bijdrage die je daar zelf aan levert. Door stil te staan bij je eigen gedrag en communicatie werd je uitgedaagd om te kijken hoe je een veilige en open werksfeer kan creëren voor jezelf én voor anderen.
Een moment van bezinning
Joanna is 25 jaar oud en komt oorspronkelijk uit Duitsland. Na haar studie bleef ze in Rotterdam wonen en in september vorig jaar startte ze aan het traineeship van Venturn.
Voor haar eerste opdracht ging Joanna aan de slag bij North Sea Port. Hier maakte ze kennis met de organisatiestructuur die goed bij haar past. Als semi-publieke organisatie staan maatschappelijke betrokkenheid, professionele autonomie en samenwerking centraal.
“Ik heb hier een hele fijne start gehad. De collega’s zijn behulpzaam en ik heb geleerd over mezelf, maar ook hoe de organisatie werkt.”
Juist doordat Joanna inmiddels bijna een jaar werkervaring heeft opgedaan, kon ze tijdens de Lumina-training met een frisse blik reflecteren op haar eigen gedrag en de manier waarop zij samenwerkt met anderen.
Voor Joanna zijn de Lumina-trainingen één van de leukste onderdelen van het traineeship.
“Het geeft je de ruimte om even stil te staan bij jezelf en hoe je in bepaalde situaties reageert.”
De training begint met een gezamenlijke check-in. Hoe zit je erbij? Waar houd je je op dit moment mee bezig? En zijn er dingen waar je tegenaan loopt? Vanuit deze gesprekken wordt vervolgens de sprong gemaakt naar het thema van de dag: wat betekent sociale veiligheid voor jou?
World Café
Om de verschillende perspectieven op sociale veiligheid te verzamelen, gingen de Young Professionals aan de slag met een World Café. In kleine groepen bespraken zij vragen als: Wat betekent sociale veiligheid op de werkvloer? En wat kun je doen om een sociaal veilige werkomgeving te creëren?
Na iedere ronde wisselden de groepen van tafel, terwijl één persoon achterbleef om de inzichten van de vorige groep over te dragen. Hierdoor bouwden de gesprekken steeds verder op elkaar door.
“Het mooie is dat iedereen iets toe te voegen heeft, maar dat je niet steeds opnieuw hoeft te beginnen,” vertelt Joanna.
Tijdens de gesprekken merkt Joanna dat iedereen op een andere manier naar sociale veiligheid kijkt. Juist die verschillende inzichten maakten de discussies interessant en zorgden voor nieuwe perspectieven.
Introvisie van sociale veiligheid
Tijdens de tweede trainingsdag stond introvisie centraal. De Young Professionals gingen met elkaar in gesprek over sociale veiligheid, communicatie en gedrag. Daarbij werd niet alleen gekeken naar de werkomgeving, maar vooral naar jezelf.
Wat zijn de voorwaarden voor sociale veiligheid? Welke vaardigheden kun je ontwikkelen om sociale veiligheid te creëren? En hoe reageer je in verschillende situaties, bijvoorbeeld wanneer je gespannen bent of juist onder druk staat?
Een belangrijk onderdeel van de training was het onderzoeken van de invloed van je eigen gedrag op anderen. Soms kunnen eigenschappen die normaal gesproken als positief worden gezien, onbedoeld anders worden ervaren door de mensen om je heen.
Daarnaast werd er aandacht besteed aan effectief communiceren. Het doel daarbij is niet alleen zeggen wat je bedoelt, maar er ook voor zorgen dat de ander begrijpt wat je over wilt brengen. Een waardevolle vaardigheid wanneer je te maken krijgt meer lastige gesprekken of conflicten.
“Samen ga je kijken naar hoe we omgaan met conflicten en wat een goede manier is om hiermee om te gaan. Hoe stap je op de mensen af? Én hoe doe je dat op een sociaal veilige manier.”
Van spannend naar vertrouwd
Voor Joanna was dit niet de eerste keer dat ze een Lumina-training heeft gevolgd. Voordat zij aan de slag ging bij Venturn heeft zij al een training mee mogen doen om de groep trainees alvast beter te leren kennen.
“De eerste keer dat ik daar kwam, was ik nog helemaal nieuw. Ik vond het heel spannend. Ik kende niemand. Maar ik leerde dus wel veel tijdens Lumina. Je leert iedereen best wel goed kennen. Omdat iedereen heel open is. En ook over zichzelf natuurlijk heel veel vertelt.”
Dit keer was de training voor Joanna heel anders. “Deze keer was voor mij echt het tegenovergestelde. Inmiddels voel ik me helemaal op mijn gemak. Ik ken iedereen en weet wat er op mij afkomt. Daardoor kan ik de sessies op een heel andere manier benutten. Interessant om te zien dat het zo een verschil maakt.”
Ook voor de VYP’ers die pas recent zijn gestart met het traineeship en geen opdracht hebben, was de sfeer ontspannen en open. Omdat zij elkaar al eerder op kantoor hebben ontmoet, kenden ze elkaar al. Dat zorgde voor veel nieuwsgierigheid naar de Lumina-training en de ervaringen van andere VYP’ers.
Waar blijft jouw authentieke zelf?
Voor Joanna was deze training een waardevolle toevoeging aan het traineeship. Ze had deze inzichten misschien graag eerder gehad, maar merkte tegelijkertijd dat haar praktijkervaring ervoor zorgt dat de lessen nu extra goed landen.
“Ik heb geleerd dat ik een enthousiast, open en optimistisch persoon ben. En ik breng veel energie mee. Maar soms kan ik daar mensen mee overweldigen of voor de kop stoten.”
Dat inzicht bracht ook een interessante vraag met zich mee: waar blijft je authentieke zelf?
Volgens Joanna hoef je jezelf niet anders voor te doen om rekening te houden met anderen. Het gaat er juist om dat je je bewust bent van de verschillende manieren waarop mensen communiceren en samenwerken.
Wanneer je langere tijd met iemand samenwerkt, helpt het om daar open over in gesprek te gaan. Wat heeft iemand nodig? Hoe ontvangt diegene feedback het liefst? En welke communicatiestijl werkt prettig?
Door dit soort gesprekken te voeren ontstaat meer begrip voor elkaar. En juist dat draagt bij aan een sociaal veilige werkomgeving.
Lumina voor jou
Tijdens de Lumina-training is er ruimte voor reflectie. Als je ergens mee zit, of dat nu werk- of privé gerelateerd is, dan staan er niet alleen vijftien medetrainees voor je klaar, maar ook een professionele trainer die helpt om situaties uit verschillende hoeken te bekijken.
Betekent dat dat je zelf een uitdaging moet hebben om iets uit Lumina te halen? Zeker niet.
Juist het luisteren naar de ervaringen van anderen maakt de training waardevol. Door mee te denken over situaties van medetrainees ontdek je hoe anderen omgaan met lastige gesprekken, samenwerken met collega’s en het aangaan van persoonlijke uitdagingen. Dat levert vaak inzichten op die je later zelf weer kunt toepassen.
Voor Joanna zit daar misschien wel de grootste kracht van de training.
“De uitdaging is om het niet in die ruimte te laten, maar het met je mee te nemen.”
Want sociale veiligheid ontstaat niet tijdens één trainingsdag. Het ontstaat in de dagelijkse gesprekken, de samenwerking met anderen en de keuzes die je daarin maakt.
Over het VYP-traineeship
De Lumina-trainingen maken onderdeel uit van het tweejarige Venturn Young Professional traineeship. Tijdens dit programma combineren trainees uitdagende opdrachten in de maritieme supply chain met persoonlijke ontwikkeling, coaching en trainingen. Zo ontwikkelen zij zich niet alleen vakinhoudelijk, maar ook als professional en mens.
